1 INTRODUCTION
This document sets out the privacy policy of OZSALE PTY LTD ABN 11 118 610 987 and NZSALE LIMITED NZBN 9429032200874 (referred to in this privacy policy as ‘we’, ‘us’, or ‘our’). We take our privacy obligations seriously and we’ve created this privacy policy to explain how we collect, store, maintain, use and disclose personal information.
This Privacy Policy has been developed in accordance with applicable law in the relevant jurisdictions.
In this policy, "personal information" means information or an opinion about an identified individual or reasonably identifiable individual, whether true or not and whether recorded in material form or not. By providing personal information to us, you acknowledge and consent to our collection, storage, maintenance, use and disclosure of personal information in accordance with this privacy policy and applicable privacy laws.
We may change this privacy policy from time to time by posting an updated copy on our website and we encourage you to check our website regularly to ensure that you are aware of our most current privacy policy.
2 OUR PRIVACY COLLECTION STATEMENT
We are required to make you aware of certain matters on collection of your information. This Policy incorporates our Privacy Collection Statement, as it addresses all of these matters:
• our identity and contact details;
• the facts and circumstances, and the purposes, of collection of personal information;
• the consequences for you if personal information is not collected;
• other entities, bodies or persons to which personal information is usually disclosed;
• information about access and correction of, and how you may complain about the way we handle, your personal information; and
• cross-border disclosures of personal information.
3 TYPES OF PERSONAL INFORMATION WE COLLECT AND HOLD?
We collect and process information about you and your interactions with us.
The types of personal information we may collect and process about you will depend upon the nature of our interaction with you. Specifically, the personal information we collect and process may include the following:
(a) name;
(b) billing, mailing or street address;
(c) email address;
(d) social media information;
(e) telephone number and other contact details;
(f) age;
(g) date of birth;
(h) credit card or other payment information;
(i) information about your business or personal circumstances;
(j) information in connection with client surveys, questionnaires and promotions;
(k) preferred username and password;
(l) your device identity and type, I.P. address, geo-location information, page view statistics, advertising data and standard web log information;
(m) information about third parties; and
(n) any other information provided by you to us via our website or our online presence, or otherwise required by us or provided by you.
4 HOW WE COLLECT AND HOLD PERSONAL INFORMATION
We may collect personal information directly from you or from a third party. We will only collect your personal information from a third party if it is unreasonable or impracticable to collect this information directly from you, if the information is publicly available, or if we are otherwise permitted to do so (including under this privacy policy).
We may collect information from third parties such as:
• your nominated representative;
• publicly available sources of information or registers; or
• our related entities, companies or businesses.
We may collect personal information from you when:
(a) you contact us through our website;
(b) you receive goods or services from us;
(c) you submit any of our online sign-up forms;
(d) you communicate with us via email, telephone, SMS, social applications (such as LinkedIn, Facebook or X/Twitter) or otherwise;
(e) you interact with our website, social applications, services, content and advertising;
(f) you provide us, or you offer to supply us, with goods or services;
(g) you request information about us, our goods, services, programs or events;
(h) you provide feedback to us;
(i) you visit or fill in a form on our website;
(j) you submit a job application to us;
(k) you invest in our business or enquire as to a potential purchase in our business; and
(l) we are otherwise required or authorised by law.
We may also collect personal information from you when you use or access our website or our social media pages. This may be done through use of web analytics tools, ‘cookies’ or other similar tracking technologies that allow us to track and analyse your website usage. Cookies are small files that store information on your computer, mobile phone or other device and enable and allow the creator of the cookie to identify when you visit different websites. If you do not wish information to be stored as a cookie, you can disable cookies in your web browser.
We may use Google Analytics to collect and process data, including when you use third party websites or apps. To find out more seeHow Google uses data when you use our partners’ sites or apps.
5 CAN I REMAIN ANONYMOUS OR DECLINE TO PROVIDE PERSONAL INFORMATION?
It is obligatory to provide some personal information to us, although under certain circumstances you can choose to deal with us anonymously or by using a pseudonym. You can also choose to decline to provide certain types of personal information.
However, if you choose to remain anonymous, use a pseudonym or withhold certain information we request, this may affect your ability to access or use certain functions of our website or our products or services.
If you wish to remain anonymous when dealing with us via a telephone call, please advise the call operator assisting you. Providing your personal details enables us to provide you with a contact record reference number which allows you, and other authorised persons, to retrieve information about that call at a later date.
6 USE OF YOUR PERSONAL INFORMATION
We collect, hold, use, disclose and otherwise process your personal information for the following purposes:
(a) to identify and communicate with you;
(b) to provide goods, services or information to you;
(c) for record keeping and administrative purposes;
(d) to perform our organisational functions and activities in order to operate our business efficiently;
(e) to provide information about you to our contractors, employees, consultants, agents or other third parties for the purpose of providing goods or services to you;
(f) to improve and optimise our website, service offering and customer experience;
(g) to comply with our legal obligations, resolve disputes or enforce our agreements with third parties;
(h) to process payments;
(i) to enable you to access and use our website and online services;
(j) to manage and administer any account you hold with us;
(k) to help us to manage and enhance goods and services we procure from our suppliers and subcontractors;
(l) to assist our partners and customers by providing them with information and support;
(m) to send marketing and promotional messages to you and other information that has been requested or which may be of interest;
(n) to send you administrative messages, reminders, notices, updates, security alerts, and other information requested by you;
(o) to consider an application of employment from you;
(p) to respond to any queries or complaints you have made; and
(q) to assist government and law enforcement agencies or regulators.
We will not collect personal information unless the information is reasonably necessary for or directly related to one, or more of the above purposes.
If someone other than you provides us with personal information about you that we did not ask for, we will notify you as soon as practicable, unless we receive it with your consent. This notice will be given unless to do so would be in breach of an obligation of confidence. If we could not have collected this personal information, we will lawfully de-identify or destroy that personal information.
7 DIRECT MARKETING
Where we are permitted by relevant privacy laws or another law, we will use your personal information to offer you products and services we believe may interest you, but we will not do so if you tell us not to. These products and services may be offered by us, our related companies, our other business partners or our service providers.
When you receive electronic marketing communications from us, you may opt out of receiving further marketing communications by following the opt-out instructions provided in the communication.
Once we receive notification that you wish to withdraw your consent for receiving marketing communications, it may take up to five (5) business days for your withdrawal to be reflected in our systems. Please note you may still receive marketing communications during this period.
If you withdraw your consent to receive marketing communications through a specific communication mode (e.g. SMS) we may still contact you via other communication modes you have subscribed to (e.g. email).
8 TO WHOM DO WE DISCLOSE PERSONAL INFORMATION?
We may disclose your personal information to the following third parties for the purposes listed above (and for purposes reasonably connected to the purposes listed above):
• our related entities, companies or businesses;
• our business partners and internal or external service providers;
• your nominated representatives;
• other organisations or individuals who assist us in providing goods, services, programs and events to you or to administer our business;
• professional service providers and advisors who perform functions on our behalf, such as lawyers and accountants;
• government, regulatory authorities or other organisations as required or authorised by law;
• external service providers so that they may perform services for us or on our behalf or to assist us in providing any of our services or to administer our business;
• a purchaser or potential purchaser in connection with the sale or potential sale of us, our business or any of our assets.
When we disclose personal information to third parties, we make all reasonable efforts to ensure that we disclose only relevant information and that it is accurate, complete and up to date and that the third party will comply with relevant privacy laws in relation to the use, disclosure and storage of your information.
We may disclose personal information in other circumstances, where the person concerned has consented to the disclosure, or where we are expressly permitted to do so by the relevant privacy laws or another law. These other disclosures may include where:
• you would reasonably expect the disclosure to occur (for example, quality assurance purposes or training);
• we are authorised or compelled by law to disclose;
• it will prevent or lessen a serious threat to someone’s life, health or safety or a threat to public health or safety;
• it is necessary as part of the establishment or defence of a legal claim;
• it is requested by an enforcement agency such as the police; or
• it is a necessary part of an investigation following a complaint or incident.
9 DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION OUTSIDE AUSTRALIA, NEW ZEALAND, MALAYSIA AND SINGAPORE
Australia, Malaysia and Singapore
If you live in Australia, Malaysia or Singapore, we may disclose your personal information to recipients located outside of your country. In the case of Malaysia and Singapore, the countries in which those third party recipients may be located include Australia.
Where we disclose personal information outside of Australia, Malaysia or Singapore, we will take reasonable steps to ensure that any such person to whom personal information is disclosed will deal with that information in a way that is consistent with the relevant privacy laws.
New Zealand
If you live in New Zealand, we may disclose your personal information to recipients located outside of New Zealand. The countries in which those third party recipients may be located include Australia.
Where we disclose personal information outside of New Zealand, we will:
• take steps to ensure that we believe on reasonable grounds that the overseas party receiving the personal information is subject to privacy protections that, overall, provide comparable safeguards to those provided under the New Zealand Privacy Act 2020;
• enter into a binding contractual arrangement with the overseas party receiving the personal information confirming that it will protect the personal information in a way that, overall, provides comparable safeguards to those provided under the New Zealand Privacy Act 2020; or
• obtain your express authorisation to disclose your personal information overseas after expressly informing you that the overseas agency may not be required to protect the information in a way that, overall, provides comparable safeguards to those provided under the New Zealand Privacy Act 2020.
10 STORAGE AND SECURITY
We will not keep your personal information for longer than we are lawfully entitled to keep it.
We take reasonable steps to ensure your personal information is secure and protected from misuse or unauthorised access. Our information technology systems are password protected, and we use a range of administrative and technical measures to protect these systems. However, we cannot guarantee the security of your personal information.
In processing applications for employment, we collect resumes, references, certificates of graduation and qualification and other personal information about candidates. We may also provide your application to a recruitment agency or contractor that may assist in reviewing applications we receive.
Letters and resumes sent to us as part of an application for an advertised position, or sent to ascertain whether any positions are available, will be used to match applicants with available opportunities. If we consider that your application may be suitable to our current requirements, we, or a party acting on our behalf, will notify you and may also contact persons nominated by you as referees and ask them questions in relation to you. If your application is not suitable for our current requirements, but we feel that there may be a position for you in the future, we may keep a record of your application and contact you again if a suitable position becomes available. Please advise us if you prefer that we do not retain your information for this purpose.
11 LINKS
Our website may contain links to other websites. Those links are provided for convenience and may not remain current or be maintained. We are not responsible for the privacy practices of those linked websites and we suggest you review the privacy policies of those websites before using them.
12 REQUESTING ACCESS OR CORRECTING YOUR PERSONAL INFORMATION
We will take reasonable steps to ensure that the personal information we hold is accurate, up-to-date and complete.
If you wish to request access to the personal information we hold about you, please contact us using the email set out below including your name and contact details. We may need to verify your identity before providing you with your personal information. In Singapore, we may charge a reasonable fee to process such access request. In some cases, we may be unable to provide you with access to all your personal information and where this occurs, we will explain why. We will deal with all requests for access to personal information within a reasonable timeframe.
If you think that any personal information we hold about you is inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date, please contact us using the contact details set out below and we will take reasonable steps to ensure that it is corrected.
If we refuse to correct or update your information, you may request that we make a note on your record that you are of the opinion that the information is inaccurate, incomplete, out of date, irrelevant or misleading, as the case may be.
13 ERASURE (Malaysia)
If you are located in Malaysia, you have the right to ask us to erase your personal data when the personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected, or when, among other things, your personal data have been unlawfully processed.
You may also contact us using the contact details set out below if you would like us to limit the processing of your personal information, or the personal information relating to other persons who may be identified from your personal information.
14 COMPLAINTS
If you wish to complain about how we handle your personal information held by us, please contact us using the details set out below including your name and contact details. We will investigate your complaint promptly and respond to you within a reasonable timeframe. We will notify you of the outcome of this investigation and any subsequent internal investigation.
If you remain unsatisfied with the way in which we have handled your privacy complaint or concern, you may approach an independent advisor or contact the relevant regulator in the relevant country (i.e. the Office of the Australian Information Commissioner, the New Zealand Office of the Privacy Commissioner, the Data Protection Commission of Singapore or the Malaysian Department of Personal Data Protection (PDP).)
15 COMPLAINTS
For further information about our privacy policy or practices, to make an enquiry or complaint in respect of your personal information or to update or delete your personal information, please contact our Privacy Officer via email as set out below.
Email:privacy@mysale.com
15 CONFLICTS (MALAYSIA)
This document is provided in both the English language and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies between this English language privacy policy and its corresponding Bahasa Malaysia privacy policy, the terms in this English version shall prevail.
Our privacy policy was last updated on 13 March 2025.
1 PENGENALAN
Dokumen ini menggariskan polisi privasi OZSALE PTY LTD ABN 11 118 610 987 dan NZSALE LIMITED NZBN 9429032200874 (dirujuk dalam polisi privasi ini sebagai ‘kami’, ‘kita’ atau ‘milik kami’). Kami mengambil tanngungjawab privasi kami dengan serius dan kami telah menyediakan polisi privasi ini untuk menjelaskan bagaimana kami mengumpul, menyimpan, menyenggarakan, menggunakan dan menzahirkan maklumat peribadi.
Polisi Privasi ini telah dibangunkan selaras dengan undang-undang yang terpakai di negara-negara yang berkenaan.
Dalam polisi ini, "maklumat peribadi" bermaksud maklumat atau pendapat mengenai individu yang dikenal pasti atau individu yang boleh dikenal pasti secara munasabah, sama ada benar atau tidak dan sama ada direkodkan dalam bentuk material atau tidak. Dengan memberikan maklumat peribadi kepada kami, anda mengakui dan bersetuju dengan pengumpulan, penyimpanan, penyenggaraan, penggunaan dan penzahiran maklumat peribadi kami mengikut polisi privasi ini dan undang-undang privasi yang terguna pakai.
Kami mungkin mengubah polisi privasi ini dari semasa ke semasa dengan menyiarkan salinan yang dikemas kini di laman web kami dan kami menyarankan anda untuk menyemak laman web kami dengan kerap untuk memastikan bahawa anda mengetahui polisi privasi kami yang terkini.
2 KENYATAAN PENGUMPULAN PRIVASI KAMI
Kami dikehendaki untuk memaklumkan kepada anda perkara-perkara tertentu tentang pengumpulan maklumat anda. Polisi ini menggabungkan Kenyataan Pengumpulan Privasi kami, kerana ia menangani semua perkara berikut:
• identiti dan maklumat perhubungan kami;
• fakta dan hal keadaan, dan tujuan, pengumpulan maklumat peribadi;
• akibat kepada anda sekiranya maklumat peribadi anda tidak dikumpulkan;
• entiti, badan atau orang lain yang kelazimannya akan menerima maklumat yang dizahirkan;
• maklumat tentang akses dan pembetulan, dan bagaimana anda mungkin membuat aduan berkenaan cara kami menguruskan, maklumat peribadi anda; dan
• penzahiran maklumat peribadi secara rentas sempadan.
3 JENIS MAKLUMAT PERIBADI YANG KAMI KUMPULKAN DAN SIMPAN?
Kami mengumpul dan memproses maklumat tentang diri anda dan interaksi anda dengan kami.
Jenis maklumat peribadi yang mungkin kami kumpul dan proses tentang anda akan bergantung pada sifat interaksi kami dengan anda. Secara khususnya, maklumat peribadi yang kami kumpulkan dan proses mungkin termasuk yang berikut:
(a) nama;
(b) alamat pengebilan, alamat surat-menyurat atau alamat jalan;
(c) alamat e-mel;
(d) maklumat media sosial;
(e) nombor telefon dan maklumat perhubungan lain;
(f) umur;
(g) tarikh lahir;
(h) kad kredit atau maklumat pembayaran lain;
(i) maklumat tentang perniagaan atau keadaan peribadi anda;
(j) maklumat berkaitan dengan tinjauan pelanggan, soal selidik dan promosi;
(k) nama pengguna dan kata laluan pilihan;
(l) identiti dan jenis peranti anda, alamat I.P., maklumat geo-lokasi, statistik paparan halaman, data pengiklanan dan maklumat log web standard;
(m) maklumat mengenai pihak ketiga; dan
(n) apa-apa maklumat lain yang anda berikan kepada kami melalui laman web kami atau kehadiran dalam talian kami, atau sebaliknya diperlukan oleh kami atau disediakan oleh anda.
4 BAGAIMANA KAMI MENGUMPUL DAN MENYIMPAN MAKLUMAT PERIBADI
Kami mungkin mengumpul maklumat peribadi secara langsung daripada anda atau daripada pihak ketiga. Kami hanya akan mengumpul maklumat peribadi anda daripada pihak ketiga sekiranya tidak munasabah atau tidak praktikal untuk mengumpul maklumat ini secara langsung daripada anda, jika maklumat tersebut tersedia secara umum, atau jika kami dibenarkan untuk berbuat demikian (termasuk di bawah polisi privasi ini).
Kami mungkin mengumpul maklumat daripada pihak ketiga seperti:
• wakil anda yang dinamakan;
• sumber maklumat atau daftar yang tersedia secara umum; atau
• entiti, syarikat atau perniagaan kami yang berkaitan.
Kami mungkin mengumpul maklumat peribadi daripada anda apabila:
(a) anda menghubungi kami melalui laman web kami;
(b) anda menerima barangan atau perkhidmatan daripada kami;
(c) anda menyerahkan mana-mana borang pendaftaran dalam talian kami;
(d) anda berkomunikasi dengan kami melalui e-mel, telefon, SMS, aplikasi sosial (seperti LinkedIn, Facebook atau X/Twitter) atau sebaliknya;
(e) anda berinteraksi dengan laman web, aplikasi sosial, perkhidmatan, kandungan dan pengiklanan kami;
(f) anda menyediakan untuk kami, atau anda menawarkan untuk membekalkan kami, dengan barangan atau perkhidmatan;
(g) anda meminta maklumat tentang kami, barangan, perkhidmatan, program atau acara kami;
(h) anda memberikan maklum balas kepada kami;
(i) anda melawat atau mengisi borang di laman web kami;
(j) anda mengemukakan permohonan kerja kepada kami;
(k) anda melabur dalam perniagaan kami atau bertanya tentang pembelian akan datang dalam perniagaan kami; dan
(l) kami sebaliknya dikehendaki atau diberi kuasa oleh undang-undang.
Kami juga boleh mengumpul maklumat peribadi daripada anda apabila anda menggunakan atau mengakses laman web kami atau halaman media sosial kami. Ini boleh dilakukan melalui penggunaan alat analisis web, ‘kuki’ atau teknologi penjejakan lain yang serupa yang membolehkan kami menjejaki dan menganalisis penggunaan laman web anda. Kuki ialah fail kecil yang menyimpan maklumat pada komputer, telefon bimbit atau peranti anda yang lain dan membolehkan dan membenarkan pencipta kuki mengenal pasti apabila anda melawat laman web yang berbeza. Jika anda tidak mahu maklumat disimpan sebagai kuki, anda boleh menolak kuki dalam pelayar web anda.
Kami mungkin menggunakanGoogle Analyticsuntuk mengumpul dan memproses data, termasuk apabila anda menggunakan laman web atau aplikasi pihak ketiga. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihatCara Google menggunakan data apabila anda menggunakan laman atau aplikasi rakan kongsi kami.
5 BOLEHKAH SAYA KEKAL TANPA NAMA ATAU MENOLAK UNTUK MEMBERIKAN MAKLUMAT PERIBADI?
Adalah wajib untuk memberikan beberapa maklumat peribadi kepada kami, walaupun dalam keadaan tertentu anda boleh memilih untuk berurusan dengan kami tanpa nama atau dengan menggunakan nama samaran. Anda juga boleh memilih untuk menolak untuk memberikan jenis maklumat peribadi tertentu.
Walau bagaimanapun, jika anda memilih untuk kekal tanpa nama, menggunakan nama samaran atau tidak memberikan maklumat tertentu yang kami minta, ini boleh menjejaskan keupayaan anda untuk mengakses atau menggunakan fungsi tertentu laman web kami atau produk atau perkhidmatan kami.
Jika anda ingin kekal tanpa nama semasa berurusan dengan kami melalui panggilan telefon, sila maklumkan kepada operator panggilan yang membantu anda. Pemberian butiran peribadi anda akan membolehkan kami untuk memberikan anda nombor rujukan rekod hubungan yang membolehkan anda, dan orang lain yang diberi kuasa, mendapatkan maklumat tentang panggilan itu di kemudian hari.
6 PENGGUNAAN MAKLUMAT PERIBADI ANDA
Kami mengumpul, menyimpan, menggunakan, menzahirkan dan memproses maklumat peribadi anda untuk tujuan berikut:
(a) untuk mengenal pasti dan berkomunikasi dengan anda;
(b) untuk menyediakan barangan, perkhidmatan atau maklumat kepada anda;
(c) untuk tujuan penyimpanan rekod dan pentadbiran;
(d) untuk melaksanakan fungsi dan aktiviti organisasi kami untuk mengendalikan perniagaan kami dengan cekap;
(e) untuk memberikan maklumat tentang anda kepada kontraktor, pekerja, perunding, ejen atau pihak ketiga kami yang lain untuk tujuan menyediakan barangan atau perkhidmatan kepada anda;
(f) untuk menambah baik dan mengoptimumkan laman web, tawaran perkhidmatan dan pengalaman pelanggan kami;
(g) untuk mematuhi kewajipan undang-undang kami, menyelesaikan pertikaian atau menguatkuasakan perjanjian kami dengan pihak ketiga;
(h) untuk memproses pembayaran;
(i) untuk membolehkan anda mengakses dan menggunakan laman web dan perkhidmatan dalam talian kami;
(j) untuk mengurus dan mentadbir mana-mana akaun yang anda pegang dengan kami;
(k) untuk membantu kami mengurus dan menambah baik barangan dan perkhidmatan yang kami perolehi daripada pembekal dan subkontraktor kami;
(l) untuk membantu rakan kongsi dan pelanggan kami dengan memberikan maklumat dan sokongan kepada mereka;
(m) untuk menghantar mesej pemasaran dan promosi kepada anda dan maklumat lain yang telah diminta atau yang mungkin berkepentingan untuk anda;
(n) untuk menghantar kepada anda mesej pentadbiran, peringatan, notis, kemas kini, makluman keselamatan dan maklumat lain yang diminta oleh anda;
(o) untuk mempertimbangkan permohonan pekerjaan daripada anda;
(p) untuk menjawab sebarang pertanyaan atau aduan yang anda buat; dan
(q) untuk membantu kerajaan dan agensi penguatkuasaan undang-undang atau pihak berkuasa kawal selia.
Kami tidak akan mengumpul maklumat peribadi melainkan maklumat tersebut secara munasabahnya diperlukan untuk atau berkaitan secara langsung kepada salah satu, atau lebih daripada tujuan di atas.
Sekiranya seseorang selain daripada anda membekalkan kami dengan maklumat peribadi berkenaan anda dan kami tidak meminta maklumat peribadi tersebut, kami akan memaklumkan kepada anda secepat mungkin, melainkan sekiranya kami menerima persetujuan anda. Notis ini akan diberikan melainkan pemberian tersebut akan menjadi suatu pemecahan tanggungjawab kerahsiaan. Sekiranya kami tidak dapat mengumpulkan maklumat peribadi ini, kami akan menyahkenal pasti atau melupuskan maklumat peribadi tersebut secara sah di sisi undang-undang.
7 PEMASARAN LANGSUNG
Jika kami dibenarkan oleh undang-undang privasi yang berkaitan atau undang-undang lain, kami akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk menawarkan produk dan perkhidmatan yang kami percaya mungkin menarik minat anda, tetapi kami tidak akan berbuat demikian sekiranya anda memberitahu kami untuk tidak berbuat demikian. Produk dan perkhidmatan ini mungkin ditawarkan oleh kami, syarikat berkaitan kami, rakan kongsi perniagaan kami yang lain atau pembekal perkhidmatan kami.
Apabila anda menerima komunikasi pemasaran elektronik daripada kami, anda boleh memilih untuk tidak menerima komunikasi pemasaran selanjutnya dengan mengikut arahan memilih keluar(opt-out)yang disediakan dalam komunikasi tersebut.
Sebaik sahaja kami menerima makluman bahawa anda ingin menarik balik persetujuan anda untuk menerima komunikasi pemasaran, ia mungkin mengambil masa sehingga lima (5) hari bekerja untuk penarikan balik anda diterjemah ke dalam sistem-sistem kami. Sila ambil maklum bahawa anda mungkin akan terus menerima komunikasi pemasaran dalam tempoh ini.
Sekiranya anda menarik balik keizinan anda untuk menerima komunikasi pemasaran melalui sesuatu cara komunikasi yang khusus (contohnya SMS) kami mungkin akan masih menghubungi anda melalui cara komunikasi lain yang telah anda langgani (contohnya e-mel).
8 KEPADA SIAPA KAMI MENZAHIRKAN MAKLUMAT PERIBADI?
Kami mungkin menzahirkan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga berikut untuk tujuan yang disenaraikan di atas (dan untuk tujuan yang secara munasabahnya berkaitan dengan tujuan yang disenaraikan di atas):
• entiti, syarikat atau perniagaan kami yang berkaitan;
• rakan kongsi perniagaan kami dan pembekal perkhidmatan dalaman atau luaran;
• wakil yang anda namakan;
• organisasi atau individu lain yang membantu kami dalam menyediakan barangan, perkhidmatan, program dan acara kepada anda atau untuk mentadbir perniagaan kami;
• pembekal perkhidmatan profesional dan penasihat yang melaksanakan fungsi bagi pihak kami, seperti peguam dan akauntan;
• kerajaan, pihak berkuasa kawal selia atau organisasi lain seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang;
• pembekal perkhidmatan luaran supaya mereka boleh melaksanakan perkhidmatan untuk kami atau bagi pihak kami atau untuk membantu kami dalam menyediakan mana-mana perkhidmatan kami atau untuk mentadbir perniagaan kami;
• pembeli atau bakal pembeli berkaitan dengan penjualan atau penjualan akan datang kami, perniagaan kami atau mana-mana aset kami.
Apabila kami menzahirkan maklumat peribadi kepada pihak ketiga, kami melakukan semua usaha yang munasabah untuk memastikan bahawa kami hanya menzahirkan maklumat yang berkaitan dan ia adalah tepat, lengkap dan terkini dan pihak ketiga akan mematuhi undang-undang privasi yang berkaitan dengan penggunaan, penzahiran dan penyimpanan maklumat anda.
Kami mungkin menzahirkan maklumat peribadi dalam keadaan lain, di mana orang yang berkenaan telah bersetuju dengan penzahiran tersebut, atau di mana kami dibenarkan secara nyata untuk berbuat demikian oleh undang-undang privasi yang berkaitan atau undang-undang lain. Penzahiran lain ini mungkin termasuk di mana:
• anda secara munasabah menjangkakan penzahiran akan berlaku (contohnya, tujuan jaminan kualiti atau latihan);
• kami diberi kuasa atau diarahkan oleh undang-undang untuk menzahirkan;
• ia akan menghalang atau mengurangkan ancaman serius terhadap nyawa, kesihatan atau keselamatan seseorang atau ancaman kepada kesihatan atau keselamatan awam;
• ia adalah satu keperluan sebagai sebahagian daripada pewujudan atau pembelaan tuntutan undang-undang;
• ia diminta oleh agensi penguatkuasaan seperti polis; atau
• ia adalah satu bahagian yang penting dalam penyiasatan berikutan aduan atau insiden.
9 PENZAHIRAN MAKLUMAT PERIBADI DI LUAR AUSTRALIA, NEW ZEALAND, MALAYSIA DAN SINGAPURA
Australia, Malaysia dan Singapura
Jika anda tinggal di Australia, Malaysia atau Singapura, kami mungkin menzahirkan maklumat peribadi anda kepada penerima yang berada di luar negara anda. Dalam kes Malaysia dan Singapura, negara di mana penerima pihak ketiga tersebut mungkin berada termasuk Australia.
Apabila kami menzahirkan maklumat peribadi di luar Australia, Malaysia atau Singapura, kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa mana-mana penerima maklumat peribadi yang dizahirkan itu akan berurusan dengan maklumat tersebut dengan cara yang konsisten dengan undang-undang privasi yang berkaitan.
New Zealand
Jika anda tinggal di New Zealand, kami mungkin menzahirkan maklumat peribadi anda kepada penerima yang berada di luar New Zealand. Negara di mana penerima pihak ketiga tersebut mungkin berada termasuk Australia.
Apabila kami menzahirkan maklumat peribadi di luar New Zealand, kami akan:
• mengambil langkah untuk memastikan bahawa kami percaya atas alasan yang munasabah bahawa pihak luar negara yang menerima maklumat peribadi adalah tertakluk kepada perlindungan privasi yang, secara keseluruhannya, menyediakan perlindungan yang setanding dengan yang disediakan di bawah Akta Privasi New Zealand 2020;
• memasuki kontrak yang mengikat dengan pihak luar negara yang menerima maklumat peribadi yang mengesahkan bahawa ia akan melindungi maklumat peribadi dengan cara yang, secara keseluruhannya, menyediakan perlindungan yang setanding dengan yang disediakan di bawah Akta Privasi New Zealand 2020; Atau
• mendapatkan kebenaran nyata daripada anda untuk menzahirkan maklumat peribadi anda di luar negara selepas memaklumkan secara nyata kepada anda bahawa agensi luar negara mungkin tidak dikehendaki melindungi maklumat dengan cara yang, secara keseluruhan, menyediakan perlindungan yang setanding dengan yang disediakan di bawah Akta Privasi New Zealand 2020.
10 PENYIMPANAN DAN KESELAMATAN
Kami tidak akan menyimpan maklumat peribadi anda untuk tempoh yang lebih lama daripada tempoh yang dibenarkan bawah undang-undang.
Kami mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan maklumat peribadi anda selamat dan dilindungi daripada penyalahgunaan atau akses yang tidak dibenarkan. Sistem teknologi maklumat kami dilindungi kata laluan, dan kami menggunakan pelbagai langkah pentadbiran dan teknikal untuk melindungi sistem ini. Walau bagaimanapun, kami tidak dapat menjamin keselamatan maklumat peribadi anda.
Dalam memproses permohonan pekerjaan, kami mengumpulkanresume, rujukan pekerjaan, sijil-sijil graduasi dan kelayakan dan maklumat peribadi yang lain berkenaan calon-calon. Kami juga mungkin menyediakan permohonan anda kepada agensi pekerjaan atau kontraktor yang mungkin membantu untuk menyemak permohonan-permohonan yang kami terima.
Surat-surat danresumeyang dihantar kepada kami sebagai sebahagian daripada permohonan untuk posisi yang diiklankan, atau dihantar untuk memastikan sama ada terdapat posisi yang mempunyai kekosongan, akan digunakan untuk menyesuaikan para pemohon dengan peluang-peluang yang ada. Sekiranya kami mempertimbangkan bahawa permohonan anda mungkin bersesuaian dengan keperluan terkini kami, kami, atau pihak yang bertindak bagi pihak kami, akan memaklumkan anda dan juga mungkin menghubungi orang yang dinamakan oleh anda sebagai rujukan dan menanyakan mereka soalan berkenaan dengan anda. Sekiranya permohonan anda tidak sesuai dengan keperluan terkini kami, tetapi kami merasakan bahawa mungkin terdapat kekosongan untuk anda pada masa akan datang, kami mungkin menyimpan rekod permohonan anda dan menghubungi anda semula sekiranya posisi tersebut mempunyai kekosongan. Sila nasihatkan kami sekiranya anda memilih untuk kami tidak menyimpan maklumat anda untuk tujuan ini.
11 PAUTAN
Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web lain. Pautan tersebut disediakan untuk kemudahan dan mungkin tidak dikemas kini atau disenggara. Kami tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi laman web yang dipautkan tersebut dan kami mencadangkan anda menyemak polisi privasi laman web tersebut sebelum menggunakannya.
12 MEMINTA AKSES ATAU MEMBETULKAN MAKLUMAT PERIBADI ANDA
Kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan maklumat peribadi yang kami pegang adalah tepat, terkini dan lengkap.
Jika anda ingin meminta akses kepada maklumat peribadi yang kami pegang tentang anda, sila hubungi kami menggunakan e-mel yang dinyatakan di bawah termasuk nama dan butiran hubungan anda. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum memberikan maklumat peribadi anda kepada anda. Di Singapura, kami mungkin mengenakan bayaran yang munasabah untuk memproses permintaan akses tersebut. Dalam sesetengah kes, kami mungkin tidak dapat memberikan anda akses kepada semua maklumat peribadi anda dan apabila ini berlaku, kami akan menerangkan sebabnya. Kami akan menangani semua permintaan untuk akses kepada maklumat peribadi dalam jangka masa yang munasabah.
Jika anda berpendapat bahawa sebarang maklumat peribadi yang kami pegang tentang anda adalah tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak dikemas kini, sila hubungi kami menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan di bawah dan kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan ia diperbetulkan.
Jika kami enggan membetulkan atau mengemas kini maklumat anda, anda boleh meminta kami membuat nota pada rekod anda bahawa anda berpendapat bahawa maklumat tersebut tidak tepat, tidak lengkap, tidak dikemas kini, tidak relevan atau mengelirukan, mengikut mana-mana yang berkenaan.
13 PENGHAPUSAN (Malaysia)
Jika anda berada di Malaysia, anda mempunyai hak untuk meminta kami memadamkan data peribadi anda apabila data peribadi itu tidak lagi diperlukan untuk tujuan ia dikumpulkan, atau apabila, antara lain, data peribadi anda telah diproses secara tidak sah.
Anda juga boleh menghubungi kami menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan di bawah jika anda mahu kami mengehadkan pemprosesan maklumat peribadi anda, atau maklumat peribadi yang berkaitan dengan orang lain yang mungkin dikenal pasti daripada maklumat peribadi anda.
14 ADUAN
Jika anda ingin mengadu tentang cara kami mengendalikan maklumat peribadi anda yang kami pegang, sila hubungi kami menggunakan butiran yang dinyatakan di bawah termasuk nama dan butiran hubungan anda. Kami akan menyiasat aduan anda dengan segera dan memberi maklum balas kepada anda dalam tempoh masa yang munasabah. Kami akan memaklumkan kepada anda tentang hasil siasatan ini dan sebarang siasatan dalaman berikutnya.
Jika anda masih tidak berpuas hati dengan cara kami mengendalikan aduan atau kebimbangan privasi anda, anda boleh menghubungi penasihat bebas atau menghubungi pengawal selia yang berkaitan di negara yang berkaitan (iaitu Pejabat Pesuruhjaya Maklumat Australia, Pejabat Pesuruhjaya Privasi New Zealand, Suruhanjaya Perlindungan Data Singapura atau Jabatan Perlindungan Data Peribadi (PDP) Malaysia.)
15 HUBUNGI KAMI
Sekiranya anda ingin mendapatkan maklumat lanjut tentang polisi atau amalan privasi kami, untuk membuat pertanyaan atau aduan mengenai maklumat peribadi anda atau untuk mengemas kini atau memadamkan maklumat peribadi anda, sila hubungi Pegawai Privasi kami melalui e-mel seperti yang dinyatakan di bawah.
E-mel:privacy@mysale.com
15 KONFLIK (MALAYSIA)
Dokumen ini disediakan dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara polisi privasi Bahasa Malaysia ini dan polisi privasi Bahasa Inggeris yang sepadan, terma dalam versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
Dasar privasi kami kali terakhir dikemas kini pada 13 Mac 2025.